關(guān)于全面啟用學(xué)生管理系統(tǒng)的通知

各學(xué)院：

學(xué)生管理系統(tǒng)是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分，也是學(xué)校相關(guān)決策數(shù)據(jù)的重要來(lái)源，主要功能有兩塊：一是日常管理，包括請(qǐng)銷(xiāo)假、通知、各種簽到、宿舍報(bào)修、隨手拍等，這些功能在手機(jī)端易班APP內(nèi)蘭理學(xué)工應(yīng)用來(lái)完成；二是業(yè)務(wù)辦理，包括獎(jiǎng)懲助貸、醫(yī)保、學(xué)業(yè)輔導(dǎo)、走讀管理等，在電腦端學(xué)工系統(tǒng)完成。

經(jīng)過(guò)多輪的分級(jí)分層培訓(xùn)，以及上學(xué)期截止到現(xiàn)在的試運(yùn)行，預(yù)設(shè)全部功能、角色權(quán)限分配及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步都已就緒，運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題也已完善，學(xué)生管理系統(tǒng)5月25日起正式啟用。

隨著學(xué)生系統(tǒng)使用和不斷迭代優(yōu)化，可實(shí)現(xiàn)五大目標(biāo)：一是學(xué)生夜間歸寢定位簽到可精準(zhǔn)定位學(xué)生在校內(nèi)，切實(shí)保證學(xué)生安全；二是學(xué)生線(xiàn)上請(qǐng)銷(xiāo)假完全按照學(xué)校學(xué)生請(qǐng)銷(xiāo)假管理規(guī)定流程，可實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路、師生少跑腿”效果，學(xué)工、教學(xué)各部門(mén)認(rèn)可手機(jī)請(qǐng)假單或截圖；三是全部成績(jī)、學(xué)分績(jī)、三年平均學(xué)分績(jī)實(shí)施同步校內(nèi)教務(wù)及網(wǎng)信共享庫(kù)，減少中間環(huán)節(jié)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、快捷；四是學(xué)工系統(tǒng)同步教務(wù)系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)，保證學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、統(tǒng)一；五是學(xué)生宿舍信息、宿源信息精確可控，新生宿舍分配科學(xué)合理。

學(xué)生管理系統(tǒng)中基本信息（學(xué)生、教師個(gè)人信息，配班信息、學(xué)生人數(shù)、成績(jī)）是開(kāi)展學(xué)生日常教育管理、獎(jiǎng)優(yōu)助貸、綜合測(cè)評(píng)、榮譽(yù)評(píng)定等工作的基礎(chǔ)，為保證后續(xù)相關(guān)工作正常進(jìn)行，不影響學(xué)生在校期間相關(guān)事務(wù)辦理，現(xiàn)將本學(xué)期學(xué)工系統(tǒng)信息維護(hù)的有關(guān)安排和要求通知如下：

一、維護(hù)時(shí)間

5月24起至5月28日

二、登錄方式

電腦端：進(jìn)入學(xué)校官網(wǎng)，在菜單欄首選1、“快速通道”中選擇“數(shù)字化校園門(mén)戶(hù)”統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄進(jìn)入；沒(méi)有統(tǒng)一身份認(rèn)證賬號(hào)的，選2、“快速通道”中選擇“學(xué)生管理系統(tǒng)”進(jìn)入。（教師初始用戶(hù)名：教工號(hào) 密碼：身份證后八位；學(xué)生初始用戶(hù)名：學(xué)號(hào) 密碼：身份證后八位。首次登錄后必須及時(shí)更換密碼）。  

手機(jī)端：打開(kāi)易班網(wǎng)APP，在首頁(yè)特色應(yīng)用點(diǎn)擊“蘭理學(xué)工”進(jìn)入。注： 1、未安裝易班APP的，需要先安裝易班APP（手機(jī)應(yīng)用市場(chǎng)搜索易班，直接下載安裝）；2、從易班客戶(hù)端進(jìn)入，不需要輸入學(xué)工系統(tǒng)賬號(hào)，登錄易班賬號(hào)，授權(quán)后直接進(jìn)入；3、無(wú)易班賬號(hào)的，需先用手機(jī)號(hào)注冊(cè)易班賬號(hào)，用教工號(hào)認(rèn)證成功后即可進(jìn)入“蘭理學(xué)工”；如易班賬號(hào)無(wú)法認(rèn)證或進(jìn)入蘭理學(xué)工有無(wú)法授權(quán)的，聯(lián)系易班中心甘露瑩。

三、主要工作

1．更新和完善2020級(jí)、2019級(jí)、2018級(jí)、2017級(jí)、2016級(jí)（設(shè)計(jì)學(xué)院建筑學(xué)、城鄉(xiāng)規(guī)劃）本科生個(gè)人基本信息

各學(xué)院組織全體2020級(jí)、2019級(jí)、2018級(jí)、2017級(jí)及設(shè)計(jì)學(xué)院2016級(jí)本科生登錄學(xué)生管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單左側(cè)菜單欄“個(gè)人信息維護(hù)”，認(rèn)真填寫(xiě)“個(gè)人基本信息”、“家庭信息”、“在校信息”等必填項(xiàng)，其余字段均由系統(tǒng)自動(dòng)從學(xué)校網(wǎng)信中心數(shù)據(jù)庫(kù)同步更新（平均一個(gè)人完成所填信息最多5分鐘）。

2、填寫(xiě)2020級(jí)、2019級(jí)、2018級(jí)、2017級(jí)、2016級(jí)（設(shè)計(jì)學(xué)院）本科生宿舍地址信息

登錄學(xué)生管理系統(tǒng)，學(xué)生核對(duì)“個(gè)人信息維護(hù)”模塊下“在校信息”版塊中的“宿舍地址”，完善個(gè)人宿舍信息。

宿舍床位編號(hào)按以下命名規(guī)則填寫(xiě)（個(gè)別原有編號(hào)失效）：進(jìn)門(mén)右側(cè)床位，從門(mén)到窗上鋪為1,3號(hào)、下鋪為2，4號(hào)，左手側(cè)上鋪為5號(hào)，下鋪為6號(hào)，（如圖所示）。

若學(xué)生三張床位置在同一側(cè)，床鋪下鋪編號(hào)從門(mén)到窗還是1-3。因?yàn)樗奚嵝畔⑹潜靥铐?xiàng)，如填錯(cuò)，其他學(xué)生就不能填入和保存，請(qǐng)同學(xué)們一定細(xì)心填寫(xiě)。

3．更新和完善輔導(dǎo)員個(gè)人信息

各學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人、全體專(zhuān)兼職輔導(dǎo)員登錄學(xué)生管理系統(tǒng)，進(jìn)入“個(gè)人平臺(tái)”的“個(gè)人信息維護(hù)”模塊填寫(xiě)本人各項(xiàng)信息。

4．完成本學(xué)年輔導(dǎo)員、班主任配班情況

各學(xué)院信息管理員角色登錄學(xué)生管理系統(tǒng)，在“院系平臺(tái)”欄目中分別選擇“班級(jí)配輔導(dǎo)員”和“班級(jí)配班主任”模塊，根據(jù)本學(xué)院班主任、輔導(dǎo)員實(shí)際帶班情況，給所有班級(jí)配備安排班主任（主要用于臨時(shí)補(bǔ)助、評(píng)獎(jiǎng)助優(yōu)和困難生認(rèn)定業(yè)務(wù)的審批工作）、輔導(dǎo)員。

5、完成班級(jí)配班長(zhǎng)情況

各班級(jí)輔導(dǎo)員或班主任登錄學(xué)生管理系統(tǒng)，在“班主任工作平臺(tái)”或“輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)工作平臺(tái)”欄目下的“班級(jí)管理”模塊中選擇“指定班長(zhǎng)”，根據(jù)本班級(jí)實(shí)際情況配備班長(zhǎng)。

以上主要工作的具體操作，可分別參看“蘭理工學(xué)工系統(tǒng)交流群”（群號(hào)：686867037）中的《蘭州理工大學(xué)學(xué)生管理操作手冊(cè)-教師》（壓縮包1）、《蘭州理工大學(xué)學(xué)生管理操作手冊(cè)-學(xué)生》（壓縮包2）。

四、工作要求

1．高度重視，抓好落實(shí)。學(xué)生管理系統(tǒng)基本信息數(shù)據(jù)不完善、不準(zhǔn)確，相關(guān)工作將無(wú)法有效開(kāi)展。各學(xué)院務(wù)必高度重視，按要求、按時(shí)間完成維護(hù)工作。填報(bào)結(jié)束后，學(xué)生處對(duì)各學(xué)院填報(bào)完成情況進(jìn)行檢查通報(bào)。

2．做好學(xué)生組織指導(dǎo)工作。各學(xué)院要告知學(xué)生維護(hù)基本信息的重要意義，對(duì)于未按要求、時(shí)間完成維護(hù)的學(xué)生要督促指導(dǎo)，確保信息填報(bào)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

3．抓好數(shù)據(jù)檢查核對(duì)工作。各學(xué)院在信息維護(hù)過(guò)程中，對(duì)學(xué)生填報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查、核對(duì)。

五、相關(guān)說(shuō)明

本次信息維護(hù)截止日期5月28日晚6:00，廠(chǎng)家技術(shù)人員現(xiàn)已在彭家坪校區(qū)學(xué)生處駐校服務(wù)，此期間若有學(xué)工系統(tǒng)使用問(wèn)題除在“蘭理工學(xué)工系統(tǒng)交流群”（群號(hào)：686867037）里及時(shí)尋求客服支持外，也可找廠(chǎng)家技術(shù)人員反饋。

聯(lián)系人： 甘露瑩 17393141326，2602026

廠(chǎng)家工程師：藺遠(yuǎn)飛 18380460314

學(xué)生處 教務(wù)處

2021年5月24日